Microsoft Excel Viewer

Microsoft Excel Viewer er et gratis Windows-program, der giver dig mulighed for at åbne, læse og udskrive Excel-regneark uden at have Microsoft Excel installeret. Det er en enkel løsning, når du primært skal forholde dig til indholdet i et regneark, ikke arbejde videre i det.

Det henvender sig især til dig, der ofte modtager regneark, men som ikke har behov for redigering og derfor gerne vil undgå udgiften til en fuld Excel-licens eller et abonnement.

Fokus på visning frem for værktøjer

Programmet holder sig til det basale: visning og udskrivning. Det betyder, at du kan gennemgå tabeller og data, som de er, og sende dem på papir, når det er nødvendigt. Til gengæld er der ingen mulighed for at gemme i et andet format eller foretage ændringer i selve regnearket.

Tryghed og enkel betjening

Da værktøjet er udviklet af Windows, er idéen, at du kan bruge en officiel viewer og dermed mindske bekymringen for at hente noget uønsket. Brugerfladen og funktionerne er bevidst holdt nede, hvilket gør programmet let at gå til, også hvis man ikke føler sig hjemme i Excel.

Praktiske småfunktioner, uden at åbne for fejl

Selvom du ikke kan redigere, kan du stadig kopiere mindre stykker tekst eller tal ud af et regneark og indsætte dem i andre programmer. Det er nyttigt, når du bare skal citere en værdi eller dele et udsnit i en besked, uden at risikere at ændre noget ved en fejl.

Begrænsninger ved nyere Excel-elementer

Viewerens enkelhed har en bagside, hvis dine regneark bruger nyere eller mere avancerede Excel-funktioner. Sparklines (små trendgrafer i celler) vises eksempelvis ikke korrekt og kan ende som tomme felter. Slicers (filtre til tabeller og diagrammer) dukker heller ikke op som forventet, og i stedet kan du møde en mindre fejlmeddelelse.

Let program, bred Windows-understøttelse

Microsoft Excel Viewer er beskrevet som letvægt og fylder ikke meget, så det kan køre i baggrunden uden at belaste computeren mærkbart. Den ældste Windows-version, der understøttes, er Windows 8, og nyere versioner kan også bruges.